CÁC LƯU Ý VỀ CHI PHÍ QUẢNG CÁO TRÊN FACEBOOK/GOOGLE

Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang chạy quảng cáo trên Google hoặc facebook cho hoạt động marketing nhằm tăng doanh số. Các chi phí quảng cáo Google, Facebook thường được thanh toán qua thẻ Master Card/Visa của cá nhân và không có hóa đơn VAT, đều này dẫn tới nhiều doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ kế toán để ghi nhận chi phí hợp lệ. Đức Minh Consulting xin chia sẻ về cách xử lý cho vấn đề này như sau:

1/ Về ghi nhận chi phí được trừ:

Theo công văn số 3967/CT-TTHT của cục thuế Hà Nội:

“Trường hợp Công ty ủy quyền cho cá nhân là người lao động của Công ty sử dụng thẻ tín dụng cá nhân để thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ cho người bán, sau đó Công ty sẽ thanh toán cho cá nhân thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng từ tài khoản của Công ty đã đăng ký với cơ quan thuế vào tài khoản của cá nhân. Nếu hình thức thanh toán này được quy định cụ thể tại quy chế quản lý tài chính của Công ty hoặc Quyết định về việc ủy quyền của Công ty cho cá nhân; đồng thời các khoản chi nêu trên có đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh hàng hóa, dịch vụ được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Công ty có trách nhiệm lập và theo dõi danh sách các tài khoản thẻ tín dụng cá nhân của người lao động được ủy quyền để thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ theo hình thức nói trên và cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền khi cần.”

• Để ghi nhận chi phí được trừ công ty cần:

+ Quy chế tài chính hoặc quyết định ủy quyền cho người lao động thanh toán bằng tài khoản cá nhân

+ Hóa đơn/ Biên nhận từ Google/Facebook

+ Chứng từ thanh toán qua ngân hàng (từ thẻ cá nhân cho Google/Facebook và từ tài khoản công ty chuyển hoàn tiền lại cho cá nhân)

+ Chứng từ nộp thuế nhà thầu

2/ Về nộp thuế nhà thầu:

Do Google và Facebook là 2 đơn vị hoạt động xuyên quốc gia, không có văn phòng đặt tại Việt Nam, nên thu nhập từ quảng cáo của 2 đơn vị này sẽ thuộc đối tượng chịu thuế nhà thầu.

Công ty có trách nhiệm khấu trừ, nộp thay thuế nhà thầu trước khi thanh toán cho Facebook, Gooogle theo mức thuế suất (5% thuế VAT và 5% thuế TNDN).

Nhiều doanh nghiệp Việt Nam vì ngại nộp thuế nhà thầu nên bỏ ngoài sổ sách kế toán khoản chi phí quảng cáo này. Nhưng nếu doanh nghiệp thực hiện kê khai và đóng thuế nhà thầu đầy đủ, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được 15% thuế TNDN liên quan đến khoản chi phí quảng cáo này, và 5% thuế VAT nhà thầu đã đóng sẽ được khấu trừ với số thuế VAT phải nộp trong kỳ.

Để hiểu rõ hơn cách thức ghi nhận và các hồ sơ kế toán cần chuẩn bị để ghi nhận chi phí quảng cáo Google/Facebook hợp lệ, hãy liên hệ với chúng tôi.